"Konflikte" beim Veröffentlichen eines Ergebnisses

[skizeit]

Beim Veröffentlichen eines Ergebnisses aus OnTime kann es zu Konflikten kommen, wenn die Daten, die eingespielt werden sollen, nicht mit denen auf www.skizeit.at übereinstimmen.

Es gibt 2 Arten von Konflikten:
1. Namensungleichheit: OnTime macht zwar auf die Ungleichheit aufmerksam, Sie können das aber akzeptieren und trotzdem veröffentlichen. Im Ergebnis auf www.skizeit.at scheint der Läufer mit dem Namen auf, wie er dort gespeichert ist!
2. Geburtsjahr/Geschlecht/ÖSV-Nummer: hier ist OnTime hart - das Rennen kann nicht veröffentlicht werden, bevor die Konflikte nicht gelöst sind.

Entstehung von Konflikten:
1. Wenn der Datensatz in der ÖSV-Punktetabelle nicht richtig ist, ist es klar.
2. Die Hauptursache für die Entstehung ist allerdings die Veränderung der Stammdaten eines Läufers:
- Startereingabe: Sie sind im Namensfeld und geben den Namen des Läufers ein.
- Dieser Name kommt bereits in der Datenbank vor und die restlichen Daten werden automatisch ausgefüllt.
- Sie ändern die Daten. Beim Speichern kommt der Hinweis:
"Achtung: Stammdaten des Läufers werden geändert. Dies kann zu Konflikten führen" usw. Und wenn Sie jetzt noch auf "Ja" klicken, dann ist der Konflikt fertig
Lösung: Nachdem die Läuferdaten ausgefüllt sind, erscheint groß mit roter Schrift ein Feld "Neuer Läufer mit Namensgleichheit" - einfach draufklicken und schon wird ein neuer Datensatz erzeugt, bei dem man auch die restlichen Felder ausfüllen kann.


Lösen von Konflikten:
1. Wenn Sie sicher sind, dass Sie "recht" haben, dann muss der Datensatz auf www.skizeit.at korrigiert werden. Das kann allerdings nur der "Besitzer" (also der Verein) machen, zu dem der Läufer gehört.
2. Wenn Sie den Konflikt - wie oben beschrieben - verursacht haben, gibts folgende Lösung:
- Läufer (so wie er aufscheinen soll) neu anlegen (am einfachsten in "Stammdaten" - "Läufer")
- Datenabgleich mit dem Internet ("Internet" - "Läufer- und Vereinsdatei synchronisieren" - "Punkteläufer")
- im betreffenden Rennen den Starter auswählen (der jetzt wieder seine "original" ÖSV-Nummer und Daten hat)
- den Läufer durch den neu angelegten ersetzen (einfach den neuen auswählen, speichern, fertig)


Uns ist bewusst, dass das nicht die einfachste und am leichtesten verständliche Variante ist - aber es ist uns leider noch keine bessere eingefallen.
Eins der wichtigsten Ziele von OnTime und www.skizeit.at ist eben, eine saubere Datenbank mit richtigen Daten zu erreichen - und dazu sind manche Restriktionen einfach notwendig ...

Harald Hattinger

[skizeit]

Aus aktuellem Anlass und weils da wohl ein paar Missverständnisse gab, hier nochmal eine genaue Anleitung, wie man einen falsch eingegebenen (mit falscher ÖSV-Nummer wegen Vereinswechsel o.ä.) durch den richtigen Läufer ersetzt:

- Wettkämpfereingabe öffnen
- unten in der Liste den falschen Läufer suchen und auswählen, sodass seine Daten angezeigt werden
- jetzt auf den kleinen Pfeil neben dem Namen klicken - dadurch werden die Läufer angezeigt, die zur Auswahl stehen
- da es sich meistens um Läufer mit gleichem Namen handelt, sollte der richtige jetzt gleich drüber oder drunter zu finden sein
- einfach auf den richtigen klicken, speichern, fertig!
Alle Daten zu dem Rennen (Startnummer, Mannschaft, Zeiten, ...) bleiben komplett erhalten!

[6075 Profil]

Hallo an alle,

Genau mit dem beschriebenen Problem kämpfen wir oft, gerade aktuell wieder.

Problem: Ein bestehender Läufer OHNE ÖSV Nummer wurde beim ÖSV angemeldet und bekommt die Nummer eines NOCH NICHT deaktivierten Läufers. Somit sind 2 Läufer mit derselben ÖSV Nummer existent.

Also dann auf SKIZEIT den "alten, nicht mehr ÖSV-Läufer" deaktiviert,
Vereinsdatenbank aktualisiert / importiert.
Dann wie hier beschrieben den Vorgang versucht, der die Lösung bringen soll.
Dennoch ist die Veröffentlichung nicht möglich, da der Konflikt nach wie vor zu bestehen scheint.
Zudem legt sich der neue Läufer, der in der Vereinsdatenbank vorher OHNE ÖSV Nummer vorhanden war, nun NOCHMAL als Läufer OHNE ÖSV Nummer NEU an..

Herr HATTINGER war jetzt so schnell mit der HILFE, daß ich den Beitrag nicht mehr fertig geschrieben bekomme, schon gelöst von ONTIME

Die Frage nach doppelt angelegten Läufern im lokalen System - also KEINE ÖSV Läufer, beschäftigt mich trotzdem sehr.

Wie können wir doppelt angelegte Läufer im Datenstamm des Vereines löschen - wie gesagt geht es NICHT UM ÖSV-Läufer....
Wenn mehrere, viell. unerfahrene Bediener Läufer falsch anlegen - falsche Schreibweise des Namens oder Geb. Datum etc..wie "entferne" ich diese doppelten Läufer aus der Datenbank ?

Kann das nur ontime erledigen ??

Wäre dankbar für re-info..

NACHTRAG: Ich denke, daß eine saubere Läuferdatenbank, auch im "nur" lokalen Systen für alle wichtig ist, um mit den Jahren nicht zuviel "Datenmüll" herumzuschleppen und saubere Auswertungen zu erhalten.
Ich denke, die Datenbank auf SKIZEIT greift immer auf denselben Datensatz zurück, so kann es sein, daß bei den Läuferdaten zu Rennen manche Rennen nicht aufscheinen, wenn der Läufer mit unterschiedlichen Datensätzen zu den Rennen gemeldet wurde...geben Sie mir da recht, Herr Hattinger ???

Übrigens - TOP SERVICE, schnell und perfekt wie immer schon gewohnt

Grüße aus dem Ötztal..

[skizeit]

Hallo an alle,

Genau mit dem beschriebenen Problem kämpfen wir oft, gerade aktuell wieder.

Problem: Ein bestehender Läufer OHNE ÖSV Nummer wurde beim ÖSV angemeldet und bekommt die Nummer eines NOCH NICHT deaktivierten Läufers. Somit sind 2 Läufer mit derselben ÖSV Nummer existent.

Das Problem in diesem Fall: der Läufer mit der falschen ÖSV-Nummer stammte aus einer alten ÖSV-Punkteliste. Da wir davon ausgehen, dass diese Daten stimmen, bleibt er natürlich im System.

Also dann auf SKIZEIT den "alten, nicht mehr ÖSV-Läufer" deaktiviert,
Vereinsdatenbank aktualisiert / importiert.
Dann wie hier beschrieben den Vorgang versucht, der die Lösung bringen soll.
Dennoch ist die Veröffentlichung nicht möglich, da der Konflikt nach wie vor zu bestehen scheint.
Zudem legt sich der neue Läufer, der in der Vereinsdatenbank vorher OHNE ÖSV Nummer vorhanden war, nun NOCHMAL als Läufer OHNE ÖSV Nummer NEU an..

Lösung in diesem Fall: deaktivieren war schon richtig, allerdings müssen wir jetzt diese ÖSV-Nummer erst "freigeben", das heißt, die Läuferdaten ändern, eventuell zugeordnete Rennen auf den richtigen Läufer umhängen und den Läufer mit seinen jetzt richtigen Daten wieder aktivieren.

Herr HATTINGER war jetzt so schnell mit der HILFE, daß ich den Beitrag nicht mehr fertig geschrieben bekomme, schon gelöst von ONTIME

Die Frage nach doppelt angelegten Läufern im lokalen System - also KEINE ÖSV Läufer, beschäftigt mich trotzdem sehr.

Wie können wir doppelt angelegte Läufer im Datenstamm des Vereines löschen - wie gesagt geht es NICHT UM ÖSV-Läufer....
Wenn mehrere, viell. unerfahrene Bediener Läufer falsch anlegen - falsche Schreibweise des Namens oder Geb. Datum etc..wie "entferne" ich diese doppelten Läufer aus der Datenbank ?

Das WICHTIGSTE dabei ist, dass man einem Läufer ohne ÖSV-Nummer nicht eine künstliche oder erfundene ÖSV-Nummer gibt!!! Dadurch werden die Probleme auf lange Sicht nur größer!
Es ist kein Problem, in OnTime Läufer ohne ÖSV-Nummer einzugeben und trotzdem dem Verein zuzuordnen. Diese bleiben auch als eindeutige Datensätze vorhanden und stehen in den folgenden Rennen auch wieder zum Anmelden zur Verfügung (entweder über den Namen eingeben oder über "Vereinsanmeldung").
Wichtig für die Auswahl nach Namen ist, dass in den Optionen bei "Vorschläge zur Auswahl im Namensfeld" auch die "Läuferdaten" ausgewählt sind - sonst wird immer wieder ein neuer Datensatz angelegt (was andererseits bei Rennen mit Läufern, die man nur für ein Rennen benötigt, sehr sinnvoll sein kann, weil die Eingabe dann viel schneller erfolgen kann)
Doppelte Läufer aus der Datenbank entfernen ist schwierig, vor allem wenn die Schreibweisen bei Namen zB unterschiedlich sind - für einen Computer ist "Philipp" immer ungleich "Phillip" ...

Kann das nur ontime erledigen ??

Wäre dankbar für re-info..

NACHTRAG: Ich denke, daß eine saubere Läuferdatenbank, auch im "nur" lokalen Systen für alle wichtig ist, um mit den Jahren nicht zuviel "Datenmüll" herumzuschleppen und saubere Auswertungen zu erhalten.
Ich denke, die Datenbank auf SKIZEIT greift immer auf denselben Datensatz zurück, so kann es sein, daß bei den Läuferdaten zu Rennen manche Rennen nicht aufscheinen, wenn der Läufer mit unterschiedlichen Datensätzen zu den Rennen gemeldet wurde...geben Sie mir da recht, Herr Hattinger ???

In unserer Online-Datenbank laufen immer automatische Bereinigungen, die Nicht-ÖSV-Läufer trotzdem zusammenführen, wenn die wesentlichen Daten übereinstimmen.

Übrigens - TOP SERVICE, schnell und perfekt wie immer schon gewohnt

Danke!

Grüße aus dem Ötztal..