WICHTIG!!! Vermeiden von doppelten Rennen auf www.skizeit.at

[skizeit]

Liebe Skisportfreunde,

es gibt mittlerweile viele Möglichkeiten, wie ein Rennen auf www.skizeit.at veröffentlicht wird. Ich möchte hier nochmals zusammenfassen, wie vor allem doppelte Einträge vermieden werden können.

Wettkampfanträge
Ein Wettkampfantrag - und damit in weiterer Folge der Kalendereintrag und die Ausschreibung - kann auf 3 Varianten eingespielt werden:
1.) Veröffentlichung direkt aus OnTime: das ist der einfachste und bequemste Weg für OnTime-Nutzer - vor allem auch der sicherste! Wenn Sie Ihre Wettkampfanträge mit OnTime an den Landesskiverband übermittelt haben, ist alles schon in Ordnung und Sie müssen eigentlich nicht weiterlesen
Wichtig dabei ist natürlich, dass der entsprechende Landesskiverband als Veranstalter eingetragen ist!

2.) Veröffentlichung über die Funktion "Wettkampfantrag" in der "Rennanmeldung & Verwaltung" auf www.skizeit.at:
Das ist normalerweise nur bei Sportarten, die nicht mit OnTime ausgewertet werden können, notwendig. Eventuell haben Sie aber auch erst kürzlich eine Lizenz von OnTime erworben und die Wettkampfanträge schon vorher eingegeben.

3.) Veröffentlichung durch den Landesverband: Falls Sie Ihren Wettkampfantrag noch auf Papier an den Landesverband gesendet oder gefaxt haben, wurde das Rennen vom LSV veröffentlicht - das wird aber mittlerweile von den Landesverbänden, die www.skizeit.at nutzen, nicht mehr akzeptiert!

In diesen beiden Fällen (2 und 3) ist es unbedingt notwendig, dass Sie das bereits veröffentlichte Rennen in OnTime importieren und nur mehr damit weiterarbeiten! Bitte legen Sie AUF KEINEN FALL das Rennen nochmal in OnTime an - das wird unweigerlich zu einer doppelten Veröffentlichung führen!

Und so gehts:
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf www.skizeit.at an.
- Wählen Sie unter "Rennanmeldung & Verwaltung" den Punkt "Eigene Rennen"
- Sie sehen alle Ihre Rennen, die bereits auch im Kalender aufscheinen.
- Klicken Sie auf das Symbol für die OnTime-Datei und speichern Sie die Datei auf Ihrem PC.
- Wählen Sie in OnTime im Menü "Datei" den Befehl "Importieren - OnTime (*.ont)" und starten Sie den Import.
Nun haben Sie das Rennen fertig im Auswertungsprogramm. Sie können nun die Ausschreibung ergänzen, Vereine zur Anmeldung freigeben, ... und die korrigierte Ausschreibung durch Aufruf von "Ausschreibung veröffentlichen" im Menü "Internet" wieder online stellen.

Bitte berücksichtigen Sie diese einfache Vorgehensweise - Sie ersparen damit sich, dem Landesverband und mir eine Menge Fragen und Arbeit während der Rennsaison!

Nochmal zusammengefasst: in OnTime ist der gesamte Datenaustausch (Wettkampfantrag, Ausschreibung, Anmeldungen importieren, Startliste, Ergebnisliste, Protokolle, ...) mit www.skizeit.at vollständig integriert! Sie müssen als Rennveranstalter NICHTS MEHR auf www.skizeit.at eingeben!

Zusatzinfo zum Wettkampfantrag:
Ein Wettkampfantrag ist erst NACH der Freischaltung durch den Landesverband als Ausschreibung auf www.skizeit.at sichtbar. Bis dahin finden Sie das Rennen in der "Rennanmeldung & Verwaltung" unter "Wettkampfantrag" - nach der Freischaltung unter "Eigene Rennen".

Harald Hattinger

[skizeit]

Leider passiert das immer noch sehr oft, und ich bin immer noch häufig damit beschäftigt, doppelte Rennen zu löschen und zu bereinigen.
Habt ihr Tipps für mich, was wir besser machen können, damit das nicht mehr passiert? Was ist unklar?

Ich bin für alle Vorschläge dankbar ...

[Karl Lackinger Profil Website]

Hallo Harald!

Überlegungen bei ÖSV-Rennen: Bei der Einspielung eines Rennens könnten Rennnummer, Datum, Titel und ÖSV-Code des durchführenden Vereines geprüft werden. Mögliche Rückmeldung: "Rennen 2ALxxx wurde bereits angelegt. Wollen Sie das bestehende Rennen überschreiben JA/NEIN? Wollen Sie das bestehende Rennen übernehmen JA/NEIN?

Ein OnTime-Lizenzinhaber sollte KEIN Rennen direkt über www.skizeit.at anlegen können, sondern ausschließlich über OnTime.

Bei Rennen ohne ÖSV-Genehmigungsnummer müssen Datum, Titel und ÖSV-Code des durchführenden Vereines genügen. Bei sogenannten "Rennen für Dritte" hat der durchführende Verein eine extra Versicherung über den ÖSV abzuschließen. Dabei könnte vom ÖSV eine Rennnummer vergeben werden. Wäre zugleich ein Nachweis für die Versicherung der Veranstaltung.

Hoffe, Dir mit meinen Überlegungen geholfen zu haben!

Liebe Grüße aus Lilienfeld

[skizeit]

Hallo Harald!

Hallo Karl!

Überlegungen bei ÖSV-Rennen: Bei der Einspielung eines Rennens könnten Rennnummer, Datum, Titel und ÖSV-Code des durchführenden Vereines geprüft werden. Mögliche Rückmeldung: "Rennen 2ALxxx wurde bereits angelegt. Wollen Sie das bestehende Rennen überschreiben JA/NEIN? Wollen Sie das bestehende Rennen übernehmen JA/NEIN?

Es müsste VORHER schon passieren. Nervt ja auch, wenn man in OnTime das ganze Rennen anlegt und dann kriegt man beim Einspielen die Info: "Ätsch, is eh scho do!"
Drum ist ja eigentlich der Vorgang, erstmal in den "Eigenen Rennen" auf skizeit.at nachzuschauen, eh logisch, weil man sich damit oft eine Menge Zeit und Arbeit spart.

Ein OnTime-Lizenzinhaber sollte KEIN Rennen direkt über www.skizeit.at anlegen können, sondern ausschließlich über OnTime.

Das wäre das Optimum. Dort steht ja auch ein deutlicher Hinweis, dass man das jetzt eigentlich nicht machen soll. Die Praxis in den Vereinen ist aber oft so, dass derjenige, der die Wettkampfanträge im Sommer macht, meist nicht der ist, der im Winter an der Auswertung und somit bei OnTime sitzt.

Bei Rennen ohne ÖSV-Genehmigungsnummer müssen Datum, Titel und ÖSV-Code des durchführenden Vereines genügen. Bei sogenannten "Rennen für Dritte" hat der durchführende Verein eine extra Versicherung über den ÖSV abzuschließen. Dabei könnte vom ÖSV eine Rennnummer vergeben werden. Wäre zugleich ein Nachweis für die Versicherung der Veranstaltung.

Für Rennen ohne Genehmigungsnummer gibts ohnehin keinen Wettkampfantrag, damit entfällt dieser Punkt eigentlich.

Hoffe, Dir mit meinen Überlegungen geholfen zu haben!

Liebe Grüße aus Lilienfeld

Wir denken weiter

[Karl Lackinger Profil Website]

Hallo Harald!

Es müsste VORHER schon passieren. Nervt ja auch, wenn man in OnTime das ganze Rennen anlegt und dann kriegt man beim Einspielen die Info: "Ätsch, is eh scho do!"
Drum ist ja eigentlich der Vorgang, erstmal in den "Eigenen Rennen" auf skizeit.at nachzuschauen, eh logisch, weil man sich damit oft eine Menge Zeit und Arbeit spart.

Und wenn nach der Eingabe von Rennnummer, Datum und Titel über die Vereinsnummer schon ein Abgleich passiert, dann hast Du schon gewonnen.

Für Rennen ohne Genehmigungsnummer gibts ohnehin keinen Wettkampfantrag, damit entfällt dieser Punkt eigentlich.

Bitte lese den vorangehenden Absatz genau durch. Damit entfällt nichts:

Bei Rennen ohne ÖSV-Genehmigungsnummer müssen Datum, Titel und ÖSV-Code des durchführenden Vereines genügen. Bei sogenannten "Rennen für Dritte" hat der durchführende Verein eine extra Versicherung über den ÖSV abzuschließen. Dabei könnte vom ÖSV eine Rennnummer vergeben werden. Wäre zugleich ein Nachweis für die Versicherung der Veranstaltung.

GOOD LUCK - YOUR LACK

[skizeit]

Mit OnTime Version 12 ist es jetzt quasi wirklich nur noch mit "Gewalt" oder "vorsätzlich" möglich, ein doppeltes Rennen auf www.skizeit.at zu erzeugen:
Beim Anlegen eines neuen Rennens gibt es einen großen grünen Knopf mit der Beschriftung "Bewerbe auf www.skizeit.at suchen und importieren" - damit hat man sofort die Möglichkeit zu sehen, welche Rennen schon online sind, aber noch nicht auf dem PC vorhanden. Mit einem weiteren Mausklick kann ein Rennen sofort importiert werden.
Das Wichtigste in diesem Zusammenhang also: BEVOR man anfängt irgendwas einzugeben, sollte man sich immer fragen, ob das eventuell schon wer gemacht hat - eins der wichtigsten Prinzipien von OnTime und Skizeit ist, dass nichts doppelt gemacht werden muss, um Zeit und Arbeit zu sparen!