Nennungen über Excel-Liste

[skizeit]

Mit OnTime wird auch eine Excel-Liste ausgeliefert, die für Nicht-ÖSV-Rennen (Firmenrennen, Schulrennen, ...) verwendet werden kann. Die aktuellste Version finden Sie immer auf www.skizeit.at unter Produkte - Download.

Der optimale Vorgang für die Verwendung dieser Liste sieht so aus:
- Excel-Nenndatei runterladen
- Rennen in OnTime anlegen
- Menü "Veranstaltung" - "Klassen und Startgruppen" die Wertungsklassen anlegen und in die Excel-Nenndatei exportieren ("Export xls-Anm.liste")
- diese Datei an die Firma, Schule ... schicken
- Datei wird von Firma, Schule, ... ausgefüllt (beim Öffnen der Datei fragt Excel, ob die Makros aktiviert werden sollen - bitte mit JA bestätigen! Damit sind diverse Prüfungen schon aktiviert und führen hinterher zu keinen Problemen!)
- Datei in OnTime beim entsprechenden Rennen importieren ("Datei" - "Importieren" - "Anmeldeliste (*.xls)")

Als weitere Informationen können in der Excel-Liste auch Mannschaften definiert und weitere Zusatzinfos (Abteilung, ...) erfasst werden, über die in OnTime dann wieder verschiedenste Auswertungen gemacht werden können.

Tipp: clevere OnTime-Anwender haben diese Excel-Nennliste auch schon in Google Docs veröffentlicht - zur Nennung für Einzelpersonen

Anmerkung: diese Datei enthält KEINE Spalte für die ÖSV-Nummer - und wird sie auch nie enthalten! Es gibt eine ganz klare Trennung:
- Meldung zu ÖSV-Rennen mit ÖSV-Nummer über skizeit.at
- Meldung zu anderen Rennen ohne ÖSV-Nummer mit Excel-Datei

Harald Hattinger

[4013 Profil]

Hallo Herr Hattinger,

ich habe die aktuelle Verision von ontime, die neueste Vorlage für die Excel Anmeldung.
Beim Export der Startgruppen wird ontime mit einer Fehlermeldung beendet.
Wenn ich die Vorlage mit Excel 97 öffne kommt keine Abfrage bzgl. der Makros.

Woran könnte es liegen?

LG aus Grödig
Kurt Absmann

[skizeit]

Tut mir leid, keine Ahnung, funktioniert auf meinen Testrechnern einwandfrei!

Vielleicht hat jemand anders auch noch das Problem, dann können wir es evtl. eingrenzen!?

Harald Hattinger

[skizeit]

Da der Aufbau dieser Datei für den automatischen Import in OnTime wichtig sind, können Änderungen (zusätzliche Spalten, Spaltenüberschriften, ...) NICHT vorgenommen werden.
Sollte es aus welchen Gründen auch immer trotzdem notwendig sein, eine andere Excel-Liste importieren zu müssen, empfielt sich folgender Vorgang:
- die andere Liste nach dem Ausfüllen umgestalten und an die OnTime-Excelliste anpassen (besonders Reihenfolge der Spalten)
- die eingegebenen Daten aus der anderen Excel-Liste in die OnTime-Excelliste kopieren.

Bisher konnte uns allerdings noch niemand einen echten Grund nennen, warum die OnTime-Excelliste nicht verwendet werden kann.